善用“三面镜” 做个会务“有心人”——参与市第五次党代会工作经验和感悟(三）
来源：随州市委组织部      作者：屠思维      发布时间：2022-01-07 10:15:37

　　党代会是市委讨论并决定重大问题和选举党的领导机关的会议。每五年召开一次，工作任务重、要求高、难度大，前期筹备工作将近2个月，虽然以前也参与筹备过很多大型会议，但参与市级党代会还是第一次。这次有幸做为会议筹备组织组成员参与服务市第五次党代会。经历这次大会的筹备让我收获很多，体会颇深，可以用“酸甜苦辣”四个字来描述。

　　“酸”是为了凌晨加班不瞌睡，体验了古有“头悬梁锥刺股”今有“掐鼻梁校文稿”的酸爽;“甜”是会务成功举办得到领导认可的喜悦;“苦”是为了完成任务，体验了身体的超长待机;“辣”是突发情况成功处理时的惊心动魄。

　　会议的成功举办，有“三个离不开”：

　　一是离不开领导的靠前指挥。会议前，部领导多次过问会议筹备情况，要求组织组做到每天报进展，每周一碰头。提前进驻党校后，部领导与筹备组工作人员同进驻同加班，详细审核每份起草的文件，督查各项具体工作的完成情况。二是离不开周密的会议筹备。比如，在会议召开前，组织组就拟定好了公文时序运转表，细化分工、倒排节点。详细拟出会议每天的工作任务，每个会议需要注意的事情，精确到每个时间点需要签发和发放的文件，责任落实到人。这样就做到了会前很紧凑，会中很淡定。三是离不开同事间的相互配合。大会召开期间，部机关同事们按照分工，相互协同配合，展现出了组工干部“召之即来，来之能战，战之必胜”的精气神。

　　常常说细节决定成败，下面我想借用在会中经历的三个小细节，谈下感悟和大家一起分享。

　　细节之一：文稿事情，党代会召开前我们组织组进驻党校准备会议材料，对以前的惯例文稿我们是又爱又恨，由于党代会程序性强，习惯性的参照惯例文稿，但往往出错多的也是参照惯例的文稿，导致前期校对工作很繁重。

　　通过这件事情，我体会到文稿校对，要善用“放大镜”。核稿是保障文稿质量的最后一道关口，面对的往往是一些细微问题，需要用敏锐的眼光才能识别出来。如何练就“火眼金睛”?就要用好“放大镜”，细细打磨，往往容易忽视的地方也最容易出错，每次签发前要多看一眼，尤其在打印页数较多的材料时，时常会出现空白页或打印不完整的情况，打印完后要再次核实，做个材料保障的“有心人”。

　　细节之二：室温事情。我负责服务的一次主席团会议中，会场服务员习惯性的参照昨晚把温度调的很高，晚上室温和中午室温是有温差的，等领导全部入场后，我发现有的领导热的把外套都脱了，赶紧去调低温度。

　　这件事情，我体会到做到会务服务，要善用“广角镜”。会务服务工作环环相扣，任何一个环节出了问题，都要影响会议的正常进行。如何能以大局思维做好会务服务?就要用好“广角镜”，自觉形成“到位、补位、换位”的大局思维。会务服务的每个环节都要做到细之又细，凡事多想一点，每次会议时刻关注领导的肢体语言、梳理领导人的参会习惯，做个会场服务的“有心人”。

　　细节之三：播音事情，党代会中差不多有8场会议涉及有播音任务，我负责对接主持人播音，播音人员虽然都是电台经验丰富的专业人员，但是这次也不敢懈怠，每次播音前，根据大会日程一项项地进行实地演练，按照“提前一天”“提前两小时”标准做好全稿彩排模拟。在全稿模拟中，发现念人员名单时，有的发音和我们平时读的不一样。如平时我们念邓仨(san)的发音，其实应该念邓仨(sa)，平时念的高兴(xing)玉的发音，其实应该念高兴(xing)玉。

　　经历了这次事情，我体会到会务工作，要善用“望远镜”，“不谋全局者，不足谋一域”。如何才能谋大局、谋长远?要善用“望远镜”来高瞻远瞩，凡事要远看一眼。要统筹考虑会议召开时的方方面面，包括进场路线、设施设备、材料摆放等，都要一一检查落实，会前要预想到可能出现的突发情况，会议进行过程中，眼睛既要紧盯各项设备运转情况，安排专人现场跟踪会议进展，做好会场内外衔接工作，确保应变措施准确有效，做个会务工作的“有心人”。

　　通过参与筹备这次会议，让我明白了每项工作都有自己的一套“武功秘籍”，要善用多面镜，做个“有心人”，就一定能练就好真功夫。