随县“四个强化”加快推进干部档案数字化建设
来源：网络      作者：随县县委组织部 黄婉      发布时间：2020-07-15 16:05:39

　　干部人事档案是选拔任用、教育培养、管理监督干部的重要基础，近年来，随县认真贯彻《干部人事档案工作条例》，通过“四个强化”举措抓细抓实干部人事档案数字化建设，不断提升干部人事档案管理科学化、现代化水平。

　　强化组织领导，确保责任落实到位。成立干部档案数字化建设工作领导小组，明确工作职责、加强统筹协调;研究制订《随县干部档案数字化工作方案》，明确范围对象、操作流程等7个环节的标准及要求，确保项目规范化推进。

　　强化收集归档，确保档案材料完整。对每卷档案中缺失材料逐项登记，填写《档案材料缺失登记表》，采取集中发放与量化补充、组织配合与个人查找相结合的方式逐条补充，逐一销号，做到能补必补、应补尽补。截止目前，已累计补充各类档案材料2600余份，有效保障了档案材料的完整性和规范性。

　　强化标准要求，确保档案规范达标。安排专人负责催收审核散件，对补充散件中印章不全、漏填、错填重要信息、关键材料真实性存疑的予以退回并要求重新填报。对项目人员高标准严要求，不定期抽查已完成的数字化档案，发现漏扫错扫等问题及时提醒并限时整改。

　　强化保密管理，确保档案信息安全。一是严肃保密纪律。制定项目实施期工作纪律和实施细则，对数字化设备和软件安全进行技术检测;与项目实施人员签订保密协议，并对工作现场进行全程监控录像，确保不泄密。二是明确责任人。明确专人负责实体档案交接登记、数字化加工流程管理、存储介质管理等，实现责任到人。三是加强查借阅管理。认真履行查借阅手续，严格按规定查阅，严禁私自查档。